Assistente Administrativo Executivo com Foco em Automação e AI

Descrição Geral

Sobre a Allsikes

A Allsikes é um grupo empreendedor que atua em diversos setores como construção comercial, geração de leads, liderança em organizações sem fins lucrativos e gestão imobiliária. Com presença dinâmica e em crescimento, a equipe valoriza a inovação, integridade e foco em soluções sistêmicas para escalar negócios.

Responsabilidades do Cargo

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional, incluindo compromissos familiares e de trabalho.
• Triagem diária de e-mails, convites para reuniões e comunicação com stakeholders.
• Criar, documentar e manter processos operacionais padrão (SOPs) para padronização e eficiência.
• Planejar, executar e automatizar fluxos de trabalho usando inteligência artificial e ferramentas digitais.
• Realizar pesquisas de mercado, registros públicos, orçamentos e relatórios executivos.
• Capturar e organizar tarefas e prazos para assegurar o fechamento de todas as demandas (inbox e tasks zero).
• Oferecer suporte operacional para múltiplos projetos e setores de forma proativa e autônoma.

Qualificações Necessárias

• Experiência mínima de 1 a 2 anos como assistente executivo ou em operações.
• Fluência em ferramentas de inteligência artificial como ChatGPT, Copilot e Perplexity, com habilidade avançada em criação de prompts.
• Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e comunicação escrita em inglês claro e objetivo.
• Capacidade de pesquisa detalhada e elaboração de documentos e relatórios.
• Conhecimento básico em Excel e Power BI para análise de dados.
• Disciplina para documentação rigorosa e atenção minuciosa aos detalhes.

Benefícios e Condições

• Salário inicial de US$1.100 por mês.
• Regime integral de 40 horas semanais, com expediente das 8h às 17h EST, de segunda a sexta-feira.
• Trabalho 100% remoto, com possibilidade de atuar de qualquer localidade.
• Oportunidade de colaborar diretamente com líder estratégico e participar do desenvolvimento de múltiplos negócios em expansão.
• Ambiente de aprendizado focado em inovação e automação via inteligência artificial.

Processo de Candidatura

Envie seu currículo em PDF com o nome no formato ÚltimoNome.PrimeiroNome.ExecutiveAssistant.pdf e uma carta de apresentação detalhando sua experiência com sistemas, SOPs, ferramentas de AI e exemplos práticos de antecipação de demandas e fechamento de projetos para o e-mail operations+billiegraham@allsikes.com com o assunto “Systems Over Heroics”.

Candidatos com pensamento crítico, foco em soluções sistêmicas e capacidade de execução autônoma serão destacados. Dúvidas podem ser incluídas na mesma mensagem.